Saker du måste veta för att göra enkel bokföring
Hur du än väljer att göra med din bokföring är det några saker du måste känna till. Till att börja med måste du samla och numrera alla fakturor och kvitton, så kallade verifikationer, på ett organiserat sätt i pärmar efter datum. Nästa steg är att registrera dem i en grundbok (se nedan) och en huvudbok (se nedan). Därefter sammanställer du resultatet i en resultaträkning (se nedan) och en balansräkning (se nedan) och underlaget används för att gör bokslut (se nedan) i ditt företag.
Alltså:
1. Samla alla fakturor och kvitton efter datum i pärmar
2. Registrera dem i en grundbok och en huvudbok
3. Sammanställ resultatet i resultaträkning och balansräkning
4. Gör bokslut
Grundbok
Grundbokföring innebär att alla affärshändelser ska skrivas ned löpande i kronologisk ordning. Kontanta in- och utbetalningar ska antecknas varje dag, övriga så snart som möjligt men senast i slutet av nästkommande månad. För varje post ska det finnas datum, verifikationsnummer och belopp på debet- och kreditkonton.
Huvudbok
I huvudboken sorteras affärshändelserna. Alla liknande händelser samlas på samma konto. Om du använder dator (vilket du bör göra) sker huvudbokföringen automatiskt när du registrerar i grundboken eller direkt från verifikationerna.
Resultaträkning
Resultaträkningen är en sammanställning av företagets kostnader och intäkter. När du är klar med bokföringen kan du jämföra resultatet med den budget du gjort för perioden.
Balansräkning
Balansräkningen är en förteckning över företagets tillgångar och skulder. Summan av alla tillgångar ska vara lika med summan av alla skulder och det egna kapitalet (i förekommande fall). Balansrapporten hjälper dig att följa upp likviditeten i ditt företag.
Bokslut
Bokslutets jobb är att visa hur företaget gått under året och var det befinner sig vid räkenskapsårets slut. Om du har fler än 10 anställda och/eller tillgångar över 24 miljoner kronor ska du dessutom göra en årsredovisning, som skickas in till Bolagsverket.
Låter det krångligt?
Lär dig allt du måste veta om bokföring i
Bokföring för dig som hatar det
Här finns en fantastisk artikel med allt du behöver veta om bokföring och den är skriven för riktiga nybörjare.
Var har du hamnat? Läs allt om företaget bakom den här sidan
här
Prenumerera gratis på månadsbrevet Starta eget här:
Sveriges största tipsbrev om att starta eget - helt gratis att prenumerera på
I tipsbrevet
Starta eget får du smarta tips och konkreta verktyg som hjälper dig att lyckas bättre med ditt företag.
Starta eget är Sveriges största tipsbrev om att starta eget med drygt 140 000 prenumeranter.
Det är helt gratis att prenumerera och du kan avsluta prenumerationen när som helst
EXTRA BONUS - som prenumerant är du med i månadsutlottningen av bokpaket med Starta-egetböcker från Bokförlaget Redaktionen.
Exempel på Sveriges största brev om att starta eget ser du här.
Kom ihåg att alla uppgifter du lämnar till oss: namn, postadress och e-postadress - stannar i företaget.
Din adress kommer inte att säljas, bytas eller delas med andra företag, organisationer eller privatpersoner.
