Vad folk egentligen gör på jobbet

Tror du att alla anställda som finns sveper in på jobbet på morgonen med en aktiv plan över allt de ska åstadkomma och så sätter de igång? Tror du att de lägger i gasen och gör allt för att vara värda sina pengar. Hm..nej, det verkar som att det är mer tvärtom faktiskt. Det kanske inte är så konstigt att företagsledningar just nu genomför enorma strukturförändringar i sina företag. De kickar folk för att de inte behövs helt enkelt.

Å andra sidan borde många ledningar kanske börja med att sparka ut sig själva. Kolla här själv:
Två timmar är den skrämmande siffran som konsultföretaget Ming Company har kommit fram att folk jobbar per dag. Resten av tiden går åt till samordning, information, avstämning, möten eller att bara gå omkring. Det är såklart inte medarbetarnas problem utan ledningens men vi återkommer till medarbetarna senare. Det ineffektiva sätt som många företag drivs på kallas för M-träsket och har drivit fram av teknikutveckling och de högsta chefernas kontrollbehov. M-träsket betyder att Möten, Mail och Mätningar har fått breda ut sig på bekostnad av vad företaget egentligen ska göra. Med andra ord: vad ska vi leverera och till vem.

Det här är vad arbetstiden går åt till enligt Ming Companys rapport:

• 45 procent av dagen går åt till att ”kommunicera”. Att förbereda möten och att sitta på möten. Att träffas i korridoren och sitta i grupper. Att hänga i kaffehörnan.
• 20 procent går åt till att ”utveckla proceduren”. Man utbildar sig. Man kartlägger hur man ska jobba och ger varandra instruktioner. Man skriver rapporter.
• 10 procent går åt till att förflytta sig. Att slänga sig i en taxi. Att leta efter en parkeringsplats. Att dra iväg och träffa en kompis på stan.
• 25 procent går åt till det organisationen är till för. Att utveckla och utföra det som ska levereras. Att leverera tjänster, prylar och service till kunder och medborgare.

Det är ett paradis för byråkrater och de mängder av chefer som gillar att leka kontor. Istället för att sätta upp konkreta mål som ställer krav så pratar man och planerar sönder sina dagar.

Men medarbetarna då?
Är de inte frustrerade över det här. Kliar det inte i dem? Längtar inte de efter att jobba mycket mer? Nja, det verkar inte så. Fastighetsbolaget Vasakronan frågade lite över 2000 person vad de gör på jobbet som de helt inte vill att någon annan ska veta, men också vad som anses okej att ägna sig åt under en arbetsdag.

Sex av tio säger att de ringer privata telefonsamtal, medan varannan nöjessurfar och mejlar/sms:ar med vänner. En tredjedel är på Facebook medan två av tio bokar semesterresor.

Samtidigt uppger sju av tio att det är allmänt godtaget att ringa privata samtal och drygt hälften att det är okej att mejla/sms:a vänner på arbetstid. En dryg tredjedel säger att även nöjessurfning och Facebook godtas.

Här är resultatet:

Vad ägnar du dig åt på kontoret som du helst inte vill att någon annan ska upptäcka?
Ringer privata telefonsamtal 58%
Nöjessurfar på olika webbsajter 50%
Mejlar eller sms:ar med vänner 47%
Facebookar 33%
Bokar semesterresor 19%
Ser filmer på Youtube 14%
Söker efter ett nytt jobb 13%
Spelar spel, t ex Wordfeud 11%
Pysslar med privata bilder i datorn 7%
Inget av ovanstående 7%
Twittrar privat 4%

Vad av följande anses vara allmänt okej att göra på ditt kontor?
Ringa privata telefonsamtal 69%
Mejla eller sms:a med vänner 52%
Nöjessurfa på olika webbsajter 36%
Facebooka 31%
Boka semesterresor 20%
Se filmer på Youtube 16%
Twittra privat 10%
Söka efter ett nytt jobb 9 %
Spela spel, t ex Wordfeud 8 %
Pyssla med privata bilder i datorn 8 %

Det här ägnar sig de yngre (18-30) åt på arbetstid som de inte vill att andra ska upptäcka
Nöjessurfar på olika webbsajter (60%)
Mejlar eller sms:ar med vänner (60%)
Ringer privata telefonsamtal (51%)
Facebookar (46%)
Ser filmer på Youtube (24%)

..och det här gör de äldre (51-65 år)
Ringer privata telefonsamtal (64%)
Mejlar eller sms:ar med vänner (38%)
Nöjessurfar på olika webbsajter (37%)
Facebookar (18%)
Bokar semesterresor (17%)

Inser du vilken helt fantastisk möjlighet som ligger och bara väntar på dig som vill komma framåt? Ser du själv hur lätt det kan bli att sticka ut? Med så många slöfockar och snicksnackare så blir det här rena rama promenadsegern.

För tio år sedan räckte det kanske med att dyka upp, jobba hårt och vara hyfsat intresserad av att lära sig nya saker för att kunna göra en bra karriär. Den tiden är på väg att försvinna helt. Att gå till jobbet, kämpa framåt och bara göra ditt jobb är en garanti för att hamna i en återvändsgränd idag. Det spelar ingen roll vilken bransch du jobbar i, du måste börja tänka på dig själv som ett miniföretag, ett enmansföretag. Och du måste hantera dina dagliga uppgifter som ett sånt företag. Varför? Av två skäl. Det lata skälet är att du vill behålla ditt jobb. Det riktiga skälet är att du vill framåt.