Från enskild firma till aktiebolag

Så du vill göra din enskilda firma till ett aktiebolag. Den här artikeln går igenom hur du ska göra på ett enkelt sätt och steg för steg så att du slipper krångel och slöseri med tid.

Ok, då kör vi.

Se till att du verkligen vinner på att ombilda till aktiebolag
En stor fördel med ett aktiebolag är ju att du inte har samma personliga ansvar som i din enskilda firma men det kan också kännas mer seriöst för vissa att göra affärer med ett aktiebolag så att starta ett aktiebolag kan höja ditt företags status.

Att tänka på

Om du inte tjänar över brytpunkten – 395 600 kronor om året så finns det inga ekonomiska skäl att ha ett aktiebolag. Det är när du kommer över den summan som du kan ta ut lågbeskattad utdelning från aktiebolaget och på det sättet komplettera din lön.

Den som är mellan 61 och 64 år och tar ut full ålderspension har lägre egenavgifter och då är det bättre med enskild firma.

I enskild firma har du färre karensdagar och lägre sociala avgifter. När du driver ett aktiebolag måste firman betala din sjuklön de första 14 dagarna.

Första steget – starta ett aktiebolag
Det här är rätt väg att börja eftersom du kommer att sälja din enskilda firma till aktiebolaget. Läs mer om att starta ett aktiebolag. Ett aktiebolag är en juridisk person och det betyder att aktiebolaget får ett eget personnummer (kan man säga) och kan stå som ansvarig för skulder och ingå avtal med andra. Ett aktiebolag är med andra ord skilt från dig som person som din enskilda firma inte är (den är ju registrerad på ditt personnummer). Du behöver ju inte starta ett nytt aktiebolag, det går lika bra att köpa ett som redan finns, ett s.k lagerbolag, alltså ett färdigt bolag som inte använts av någon tidigare.

Sälj din enskilda firma till Aktiebolaget
För att inte få Skatteverket på dig så säljer du din enskilda firma till aktiebolaget för något som kallas för ”det bokförda värdet” och det är ett pris som ligger under marknadsvärdet, de s.k underprisreglerna.

Pyssel som tar en dag eller två
När du har ditt aktiebolag är det dags att göra en namnändring till Bolagsverket och samtidigt göra en skatte- och avgiftsanmälan till Skatteverket. Om du har anställda i din enskilda firma ska du avregistrera firman som arbetsgivare. Det gör du också hos Skatteverket. Nu är det också bra att börja titta igenom avtal som du gjort som enskild firma och se vad som behöver ändras. Starta också nya bankkonton och ändra abonnemang som din enskilda firma hade och överlåt dem till aktiebolaget



Dags leka kontor
Ursäkta respektlösheten men en del saker känns lite smålöjliga när man ombildar. Tillgångar från den enskilda firman ska föras över till aktiebolaget och det ska finnas styrelsebeslut på köpet i det nya bolaget. Det är ju lite roligt att det är samma procedur om du är ensam ägare i bolaget och sitter hemma och jobbar och dina tillgångar består av en dator och ett skrivbord – som det är för ett multinationellt företag med 50 000 anställda. Det är bara att vänja dig vid att reglerna är likadana oavsett storlek på företaget. Du ska också göra ett överlåtelseavtal där det finns med vilka tillgångar och skulder som förs över och vad bolaget är köpt för. Det kan du göra enkelt genom att bara skriva ner allt på ett papper och signera det.

Vilka tillgångar kan aktiebolaget ta över?
Aktiebolaget kan ta över nästan alla tillgångar men det finns två begrepp som vi måste prata lite om först: Det ena är periodiseringsfonder och det andra är expansionsfonder. Vad är det?

Periodiseringsfonder - Det här är pengar som du har satt av under goda tider för att kunna ta ut senare – och minska skatten det år du tjänade dem.

Expansionsfonder - Det här är vinstpengar som en enskild firma kan lågbeskatta om man väljer att investera dem i firman istället för att plocka ut dem.

Det här gäller när du överlåter periodiserings- och expansionsfonder till aktiebolaget
Periodiseringsfonder kan tas över av aktiebolaget om du använt underprisreglerna och om du gör ett tillskott till aktiebolaget som är lika stort som periodiseringsfonderna.
Expansionsfonderna kan du föra över om du överlåter allt som finns i din enskilda firma som räknas som realtillgångar, t ex fastigheter och inventarier.

Varning för det s.k låneförbudet
Om du har skulder som enskild firma och dina skulder är mer än tillgångarna så blir du skyldig aktiebolaget pengar. Det är förbjudet och för dig betyder det att hela skulden läggs på dig som inkomst. Det är därför både nödvändigt och smart att betala in den där skulden till aktiebolaget så att skulder och tillgångar blir minst plus/minus noll. Annars blir det dåligt med julklappar nästa år.

Gör ett sista bokslut och en sista deklaration i din enskilda firma
Deklarera för din enskilda firma är ditt sista steg och ett adjö till din enskilda firma. Om du har anställda ska du lämna in kontrolluppgifter på lönerna. När allt det är klart kan du avregistrera firman från Skatteverket och Bolagsverket.

Ett sista tips: Det är alltid bra att ta hjälp av en expert
En revisor kan massor om skatteregler och mer om hur man gör själva ombildningen. Det kostar en slant men å andra sidan kan du lägga mer tid på dina kunder istället.

En viktig sak till!
Alla smarta företagare och säljare jagar konstant ny inspiration för att komma vidare. I nedanstående storsäljare som numera är en klassiker får du hela 345 smarta sätt att hitta nya kunder. Och det går fort att ta till sig innehållet och omvandla det till något praktiskt att göra. Läsarna älskar den här boken.

Läs den du också och börja hitta alla de där nya kunderna snabbare.